De beste boekhoudsoftware vergelijken

Met een online boekhoudprogramma digitaliseer en automatiseer je de administratieve processen van je bedrijf. Op die manier wordt de boekhouding een logisch gevolg van je bedrijfsprocessen. Op zoek naar de beste software voor boekhouders? Vergelijk de beste online boekhoudsoftware pakketten. Ontdek hieronder het complete boekhoudsoftware overzicht.

Waarom boekhoudsoftware gebruiken?

De meest onmiddellijke verandering die veel bedrijven opmerken als ze van een boekhouding in eigen spreadsheets op boekhoudsoftware overstappen, is een sterke vermindering van de tijd die ze besteden aan het invoeren en in balans brengen van de grootboeken. Bij het gebruik van hulpmiddelen als Excel is het risico op menselijke fouten bij het werken met formules veel groter dan bij het gebruik van online boekhoudprogramma. Een boekhoudsysteem vermindert dus de tijd die nodig is om de financiële afdeling van een bedrijf te runnen en voorkomt onnodige fouten.

Debiteuren en crediteuren

Het elektronisch beheren en bijhouden van debiteuren en crediteuren is de meest gebruikte functie van elke boekhoudsoftware. De crediteuren functie houdt betalingen aan verkopers, leveranciers en andere financiële uitgaven bij, zodat je zeker bent van stipte betalingen. De functie debiteuren omvat het opstellen van facturen die je naar jouw klanten stuurt en de incasso om je te helpen ontbrekende betalingen op te sporen.

Offerte en facturatie

Onmisbaar in een boekhoudpakket zijn de modules offertes maken en factureren. Maak in een handomdraai zelf of voor jouw klanten offertes op en zet de goedgekeurde offertes snel om in een contract of factuur. De facturatiesoftware houdt ook alle openstaande facturen bij en stuurt automatische betalingsherinneringen indien nodig via post of e-mail. Maak offertes en facturen op in de huisstijl van de klant.

Beheer van vaste activa

Het elektronisch bijhouden en realiseren van afschrijvingskosten voor de materiële vaste activa van een bedrijf is een belangrijke functie van een boekhoudsoftware. Hoewel minder belangrijk voor kleine bedrijven zonder dure kapitaalgoederen zoals productiemachines, voertuigen, of andere vormen van materiële vaste activa, is deze functie juist wel weer nuttig voor productiebedrijven en vastgoedbeheerders.

Urenregistratie

Het automatisch bijhouden van gepresteerde uren is van cruciaal belang om handmatige boekhoud fouten te beperken. Vooral cloud-gebaseerde boekhoudsoftware kunnen deze lastige taak van ondernemers overnemen. De software genereert digitale tijdstempels op basis van in- en uit klokgegevens van werknemers, beheert automatisch de uren en betaalt dienovereenkomstig uit. Deze automatisering vermindert de kans op invoerfouten en de totale hoeveelheid tijd die loonadministrateurs aan gegevensinvoer besteden.

Financiële rapportage

Na het elektronisch registreren van transacties is de meest genoemde reden om boekhoudsoftware te kopen de geautomatiseerde rapportagefunctie. Er zijn sjablonen voor resultatenrekeningen, winst en verlies, aangifte omzetbelasting, en openstaande saldi. Financiële rapportage is een prima manier om er zeker van te zijn dat je precies weet wat er in je boekhouding gaand is en te weten wanneer het nodig is om correcties aan te brengen als er iets mis gaat. Geavanceerde boekhoudsoftware integreert de business intelligence functie, of ERP, om je een compleet beeld te geven van de financiële gezondheid van het bedrijf.

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer is een specifieke gereedschapskist die ontwikkeld is om allerlei soorten voorraad in een bedrijf te managen. Dit betekent dat je de beschikbaarheid en verplaatsing van je producten kunt controleren en allerlei leveringsproblemen als gevolg van te grote of te kleine voorraden kunt vermijden. Een goed voorraadbeheer is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering en helpt kosten laag te houden.

Voordelen van boekhoudsoftware op een rij:

• Automatisering van taken bespaart tijd
• Vermindering van fouten ten opzichte van handmatig invoer
• Meer professionele bedrijfsvoering
• Toegang vanaf meerdere devices
• Real-time rapportage
• Betere controle

Hoe kies ik het beste boekhoudprogramma?

Bedrijven kunnen veel voordeel halen uit boekhoudsoftware die processen stroomlijnt van toelevering tot verkoop, en daardoor de totale overhead vermindert. Het is belangrijk kosten af te wegen tegen de potentiële voordelen en de Return on Investment (ROI). Het is aan te raden een softwareoplossing te kiezen die gebruiksvriendelijk is en die toepassingen heeft voor zo veel mogelijk afdelingen.

Gratis boekhoudprogramma gebruiken

Voordat je tot aankoop overgaat, is het aan te raden om de gekozen boekhoudsoftware een periode gratis uit te proberen. Sommige producten hebben een gratis, vaak beperkte, versie beschikbaar. Dan krijg je een beter idee of de software aansluit bij jouw wensen. Let wel dat in veel gevallen de functionaliteit beperkt is en dat je een gelimiteerd aantal handelingen kunt doen. De gratis versie is daarom in de meeste gevallen helaas niet geschikt voor langdurig gebruik.

Prijs boekhoudsoftware

De markt voor boekhoudsoftware is de laatste decennia sterk gegroeid en er zijn daarom veel aankoopopties. Tegenwoordig bieden veel bedrijven abonnementen aan in verschillende prijsklassen. Afhankelijk van de functies die je bedrijf nodig heeft, kan een de boekhoudsoftware variëren van een paar euro per gebruiker, per maand voor freelancers tot honderden euro’s per maand voor grotere bedrijven.

Gratis demo, advies boekhoudsoftware?

Met zo'n ingewikkelde toepassing als boekhoudsoftware, wil je een demo gebruiken die je voldoende tijd geeft om wat voorbeeldgegevens in te voeren, de belangrijkste functies te leren kennen, en het gebruiksgemak bij meerdere gebruikers uit te proberen. Een gratis proefversie maakt het verschil bij het kiezen van een geschikt boekhoudprogramma. Een demo en advies vraag je heel gemakkelijk aan via het contactformulier op deze pagina.