De ERP-software van SAP is ideaal voor het beheren van cashflow, supply chain en processen, tot het zorgen voor werken op afstand en de betrokkenheid van werknemers. Dat alles doe je terwijl je te maken hebt met veranderingen in de markt en klantbehoeften. Aangezien 80% van hun klanten een kleine of … [Read more...] about SAP
Inkoop & aankoopbeheer software
Oracle Netsuite
NetSuite is geheel op maat gemaakt voor bedrijven om groei te realiseren en kritieke processen te stroomlijnen. Dit stelt het bedrijf in staat om te blijven focussen op waar zij het beste in zijn en om snel en met vertrouwen op nieuwe marktkansen in te spelen. Van geavanceerde financials tot supply … [Read more...] about Oracle Netsuite
Dynappco
Dynappco is een spin-off van RMC, een Oracle-implementatiepartner. Dynappco is volledig gefocust op Oracle NetSuite. Als Oracle Netsuite Solution Provider maken ze deel uit van de Cronos Group, een Belgische IT-reus met +7000 medewerkers en 9000 klanten in de Benelux. Hierdoor hoeven ze geen … [Read more...] about Dynappco
Build software
Hun gedreven team ontwikkelt en implementeert al sinds 1997 gespecialiseerde software voor de bouwsector. Het resultaat van deze jarenlange ervaring is een state-of-the-art oplossing. Build Software ondersteunt klanten bij het winnen van aanbestedingen, hogere rendementen en meer tevreden … [Read more...] about Build software
4PS Construct
ERP-software 4PS Construct is een totaaloplossing voor bouw & projectgeoriënteerde bedrijven. Gebaseerd op het meest gebruiksvriendelijke en moderne platform van dit moment: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Het bouwproces is een continu proces, waar veel informatie wordt uitgewisseld en … [Read more...] about 4PS Construct
KPD
KPD is de digitale versneller van bouwbedrijven. Als softwarepartner verbindt KPD data en mensen door een gebruiksvriendelijk platform. Het KPD-ecosysteem maakt het mogelijk om elk type bedrijfsproces te versnellen voor elk type medewerker. Samen met de meest gekende integraties zorgt KPD … [Read more...] about KPD
Axi
AXI is een onafhankelijke ICT partner in België en Nederland. Ze bedenken, ontwikkelen en beheren innovatieve softwareoplossingen voor retail, overheid, zorg, service en industrie. Ze investeren in het begrijpen van de business uitdagingen van de klant, wat toelaat om nieuwe inzichten, software … [Read more...] about Axi
Welke software kies je? Gratis vergelijking
Zakelijke software kopen? Weet je niet welke software kiezen voor jouw éénmanszaak, kmo of groot bedrijf? Onze adviseurs en software consultants helpen je graag met vrijblijvend advies welk software-pakket voor bedrijven het meest geschikt is. Wist je dat bij de meeste leveranciers gratis software … [Read more...] about Welke software kies je? Gratis vergelijking
In een wereld van toenemende complexiteit en globalisering is inkoopbeheer van essentieel belang voor organisaties. Om kosten te beheersen, efficiëntie te vergroten en concurrentievoordeel te behalen, vertrouwen bedrijven steeds meer op inkoopsoftware, ook wel bekend als aankoopsoftware. Deze gespecialiseerde software biedt een reeks geavanceerde functionaliteiten om inkoopprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren. In dit artikel zullen we de top 5 belangrijkste functionaliteiten van inkoopsoftware bespreken en hun impact op inkoop- en aankoopbeheer benadrukken.
1. Leveranciersbeheer:
Een van de fundamentele functies van inkoopsoftware is het beheer van leveranciersinformatie. Dit omvat het bijhouden van gegevens over leveranciers, zoals contactgegevens, contractvoorwaarden, prestatiebeoordelingen en historische transacties. Door deze informatie centraal te beheren, kunnen organisaties een diepgaand inzicht krijgen in hun leveranciersrelaties en prestaties.
Efficiënt leveranciersbeheer stelt bedrijven in staat om beter samen te werken met leveranciers, risico's te minimaliseren en de onderhandelingspositie te versterken. Het biedt ook de mogelijkheid om strategische leveranciers te identificeren en te cultiveren voor langetermijnsamenwerking.
2. Inkooporders en Procurement:
Inkoopsoftware automatiseert het proces van het genereren en beheren van inkooporders. Dit omvat het aanmaken van inkoopaanvragen, het goedkeuren van bestellingen, het beheren van budgetten en het volgen van de status van bestellingen. Automatisering minimaliseert handmatige fouten en vertragingen, waardoor het inkoopproces efficiënter wordt.
Dankzij geavanceerde inkoopmogelijkheden kunnen organisaties ook leveranciers offertes aanvragen, prijzen vergelijken en onderhandelen over contractvoorwaarden. Dit helpt bij kostenbeheersing en maximaliseert de waarde die wordt verkregen uit inkooptransacties.
3. Voorraad- en Magazijnbeheer:
Inkoopsoftware kan worden uitgebreid met voorraad- en magazijnbeheerfunctionaliteiten. Dit stelt organisaties in staat om hun voorraadniveaus te beheren, leveringsketens te optimaliseren en de beschikbaarheid van benodigde materialen en goederen te waarborgen. Deze functionaliteit is vooral belangrijk voor bedrijven met complexe toeleveringsketens.
Efficiënt voorraad- en magazijnbeheer minimaliseert het risico op voorraadtekorten en overmatige voorraad. Het helpt ook bij het minimaliseren van opslagkosten en verbetert de algehele operationele efficiëntie.
4. Facturatie en Betalingen:
Inkoopsoftware ondersteunt het proces van facturatie en betalingen. Dit omvat het genereren van facturen, het verwerken van betalingen, het beheren van betalingsvoorwaarden en het volgen van openstaande betalingen. Automatisering van dit proces vereenvoudigt de financiële afhandeling en minimaliseert het risico op fouten.
Efficiënt facturatie- en betalingsbeheer draagt bij aan een gezonde cashflow en verbetert de financiële stabiliteit van een organisatie. Het biedt ook transparantie in financiële transacties en vergemakkelijkt het bijhouden van uitgaven.
5. Rapportage en Analyse:
Een van de meest waardevolle aspecten van inkoopsoftware is de mogelijkheid om uitgebreide rapporten te genereren en gegevens te analyseren. Deze functionaliteit stelt organisaties in staat om inzicht te krijgen in hun inkoopprestaties, kosten en leveranciersprestaties. Het omvat ook tools voor datavisualisatie en -analyse om trends en patronen te identificeren.