De beste facturatiesoftware vergelijken

Ben je op zoek naar software voor de opmaak van online facturen of wens je te factureren in de Cloud? Je kan factuursoftware in de cloud gebruiken, maar het kan ook een onderdeel zijn van een ERP-pakket. Via de facturatiesoftware maak je facturen op volgens de template en logo van jouw bedrijf. Je kan ze verzenden en automatische betalingsherinneringen laten sturen.

Waarom facturatiesoftware gebruiken?

Je klanten zullen een bedrijf zien dat compleet onder controle is, en dankzij de facturatiesoftware zullen zij een efficiënte, communicatieve en professionele ervaring hebben die zal leiden tot gratis mond-tot-mondreclame. Met ERP facturatie software beheer je gemakkelijk de factuurstatus door meteen te zien welke facturen verstuurd, onbetaald, betaald, of te laat zijn. En met een enkele klik verstuur je een herinnering aan klanten die vergeten zijn hun rekening te betalen. Met eigen factuur ontwerpen, promoot je jouw merk en druk je creativiteit uit bij je klanten.

Facturen opmaken

Met facturatiesoftware maak je mooie en professionele facturen op, die volledig aangepast zijn aan jouw bestaande huisstijl. Want ook de factuur is een mogelijkheid om jouw brand awareness te vergroten. Bovendien stelt de facturatiesoftware je in staat om automatisch informatie uit projecten, urenregistratie en CRM-klantenadministratie te integreren in jouw factuur.

Btw-aangifte

Een goede facturatie software zorgt ervoor dat je niet langer aparte software hoeft te gebruiken voor belasting rapportage en je Btw-aangifte. De facturatie software houdt de BTW automatisch bij en geeft jou de benodigde informatie om elk kwartaal Btw-aangifte te doen. Op die manier helpt de facturatiesoftware jou om je kosten te verminderen, fouten in de financiële verslaglegging te voorkomen en dat jij al je belastingverplichtingen nakomt. Kort samengevat is een facturatiesoftware een automatisering die jou tijd en geld bespaart.

Factuur templates

Naast de nauwkeurigheid en overzichtelijkheid van je facturen, is ook de manier waarop ze eruit zien van groot belang. Daarom worden de meeste facturatiesoftware geleverd met professionele en voorgedefinieerde factuur templates. Deze sjablonen helpen je niet alleen door tijd te besparen tijdens het opmaken van de facturen, ze maken het mogelijk om jouw factuur uniek te maken en jou merk passend te vertegenwoordigen.

Betalingsherinnering verzenden

Als een klant niet op tijd betaalt, is het van groot belang hier tijdig achteraan te gaan. Elke effectieve facturatiesoftware markeert daarom achterstallige betalingen duidelijk. Met die informatie kun je een gepersonaliseerde herinnering sturen en onbetaalde facturen zo snel mogelijk kunt sluiten. Sommige programma's zijn in staat onbetaalde facturen automatisch op te sporen en kunnen dus zonder jouw tussenkomst automatisch een herinnering sturen.

E-mail templates

Facturen sturen naar klanten sturen per mail wordt een stuk gemakkelijker met de e-mail templates functie van facturatiesoftware. Na de aankoop kun je een standaard e-mail versturen met de factuur als bijlage. Scheelt jou een hoop werk. Je kunt in deze mail klanten ook op de hoogte brengen van aanbiedingen, een up-sale doen of gepersonaliseerde informatie uit de CRM database integreren.

Voordelen van facturatiesoftware op een rij:

• Automatische opeenvolgende factuurnummers
• Overal en altijd toegang tot factuurinformatie
• Gepersonaliseerde factuur en e-mail templates
• Alle facturen van het bedrijf op een plek
• Overzicht van de factuur statussen

Hoe kies ik de beste facturatiesoftware?

Wat voor het ene bedrijf werkt kan voor het jouwe wellicht niet de juiste oplossing zijn. Het is daarom belangrijk onderzoek te doen voor je een oplossing kiest. Wees niet bang om verschillende opties uit te proberen totdat je het beste product vindt. Het is ook belangrijk dat je de prijs niet als enige factor gebruikt. Software kiezen alleen omdat het gratis of goedkoop is, is meestal niet de beste optie voor je bedrijf. Beoordeel in plaats daarvan eerst de behoeften van je bedrijf en zoek daar passende software bij.

Gratis facturatie software gebruiken

Gratis facturatie software is niet altijd volledig gratis. Wees je ervan bewust dat veel gratis software en apps beperkingen hebben op het aantal functies, klanten, of facturen die per maand verstuurd worden. Dus zorg ervoor dat je volledig begrijpt wat er bij je gratis plan inbegrepen is, alvorens de moeite te nemen om met die software aan de slag te gaan. Soms zijn er kosten binnen in de software, zoals bijvoorbeeld verwerkingskosten voor het aanvaarden van online betalingen.

Prijs facturatiesoftware

De prijs van facturatiesoftware kan nogal uiteen lopen. Sommige apps zijn gratis en geschikt voor kleine bedrijven met een handvol klanten. Andere software oplossingen hebben kosten die tot in de dubbele cijfers per maand kunnen oplopen, afhankelijk van het aantal gebruikers en klanten. De meeste softwareontwikkelaar bieden echter flexibele prijsplannen, van Basic en Starter tot Pro en Enterprise opties.

Gratis demo, advies facturatiesoftware?

Bijna alle ontwikkelaars bieden de optie om gratis een demo van de facturatie software uit te proberen. Wij kunnen dat prima voor jou regelen. Je hoeft enkel een bericht naar ons te sturen via het contactformulier aan de rechterzijde van de pagina. Ook kun je bij ons terecht voor advies.