Vergelijk de beste projectbeheer software

Een projectmanagement-tool helpt zowel kleine als grote bedrijven met het inrichten, beheren en aansturen van projecten. Het doel van projectmanagement-software is om structuur aan te brengen aan omvangrijke werkzaamheden waarin vaak meerdere disciplines een rol moeten vervullen. Dergelijke software is uitermate geschikt voor het aansturen van teams en projecten.

Waarom projectbeheer software gebruiken?

Projectbeheer software helpt jou en je team bij het naadloos plannen, beheren en volgen van projecten en middelen. Projectbeheer software biedt bedrijven een scala aan functies, waaronder projectplanning, het bijhouden van deadlines, mogelijkheden voor gegevens visualisatie en hulpmiddelen voor teamsamenwerking. Beheer je projecten en verhoog de productiviteit van jouw project team met de juiste ERP software oplossing speciaal ontworpen voor projectbeheer.

Teams

Projectbeheer software maakt het mogelijk voor projectteams om op afstand samen te werken met dank aan realtime synchronisatie van alle data en de voortgang van alle projectonderdelen. Alle deelnemers worden via notificaties op de hoogte gehouden over aangebrachte wijzigingen door de teamleden. De projectbeheer software helpt bij de communicatie binnen het projectteam en helpt ook managers om alle taken te beheren.

Project planning software

Projectbeheer software helpt bedrijven hun efficiëntie te verbeteren door gebruikers in staat te stellen taken aan te maken, te beheren en te plannen. Dit type ERP software kan ook de productiviteit op persoonlijk niveau verhogen en werknemers helpen bij hun eigen planning. Activiteiten kunnen worden gefilterd op basis van prioriteren en worden gesynchroniseerd met de planning en KPI’s van het team of hele bedrijf. Projectbeheer software biedt een raamwerk voor het maken en plannen van taken, interne communicatie en het stroomlijnen van workflows.

E-mail notificaties

Afspraken zijn een van de meest voorkomende dingen die klanten en werknemers vergeten. Automatische e-mail notificaties kunnen gebruikers helpen om herinnerd te worden aan aanstaande afspraken. Deze functie kan ook een reactie vereisen om de aanwezigheid te bevestigen. Als een klant of collega niet bevestigt, kun je hem of haar bijvoorbeeld even nabellen. Automatische afspraakherinneringen en e-mail notificaties besparen veel tijd voor projectteams, klanten en uiteindelijk ook voor bedrijfseigenaren.

Burndown chart

Bij ieder project is de visualisatie van de taken en de voorgang een cruciaal onderdeel. Op deze manier weet iedereen wat de actuele status is van het project en bovendien werkt het ook motiverend. Een burndown chart laat zien hoe dicht je bij de deadline van het project komt of van een deeltaak. Met de automatisering van projectbeheer software kan de burndown chart in realtime worden bijgewerkt.

Projecten beheren

Projectbeheer software is in de eerste plaats een logistieke oplossing. Hoe complexer een project is - en hoe meer mensen en processen erbij betrokken zijn - hoe moeilijker het is om alles goed gecoördineerd en gepland te houden. Met moderne ERP software is een goede samenwerking simpel zodat ontwikkelaars, ontwerpers, managers en alle andere betrokken partijen allemaal tegelijkertijd aan een project kunnen werken.

Voordelen van projectbeheer software op een rij:

Verbeterde communicatiemogelijkheden binnen een projectteam
Tijdsbesparing door automatische notificaties
Realtime project voortgang te volgen
Taken plannen en beheren binnen een enkel systeem
Integratie met datasets van buiten het project

Hoe kies ik de beste projectbeheer software?

Projectbeheer software zijn tegenwoordig een stuk complexer geworden. Dat heeft natuurlijk veel voordelen voor een bredere toepassing. Maar het is daarom ook moeilijker om de beste optie te kiezen voor jouw project. Als jij nu op zoek bent naar een nieuwe projectbeheer software, neem dan vandaag nog contact op met een van onze adviseurs. Die helpen jou de beste ERP software oplossingen te zoeken die past bij jouw project en onderneming.

Gratis projectbeheer software gebruiken

Sommige ERP oplossingen zijn beter geschikt voor een bepaalde bedrijfsomgeving, team filosofie of toekomstig project, dan anderen. Onze adviseurs weten alles van de verschillende opties en kunnen jou uitstekend helpen met advies en met het organiseren van een gratis demo versie van de gekozen software. Want pas na het gratis uitproberen van projectbeheer software weet je zeker of het geschikt is voor jouw project.

Prijs projectbeheer software

De prijs is afhankelijk van verschillende factoren. Hoe groot is een bepaald project? Hoeveel mensen werken aan het project mee, en waar? En hoe lang gaat het project duren? Langere, complexere projecten met meerdere locaties vereisen een betere integratie met verschillende software en databases en zullen over het algemeen meer kosten. Kleinere projecten hebben vaak meer baat bij simpele oplossingen met minder functies, dat het houdt het overzichtelijk en drukt de prijs.

Gratis demo, advies projectbeheer software?

Door was basisgegevens in te vullen in het formulier aan de rechterzijde van deze pagina, geef je de mogelijkheid aan onze adviseurs om oplossingen te zoeken die passen bij jouw persoonlijke situatie. Daarnaast kan onze adviseur ook een demo organiseren zodat jij en jouw team de projectbeheer software op je gemak kunnen testen. Schrijf ons vandaag nog.